Die Prävention von Diebstahl ist eine zentrale Aufgabe, um Unternehmensvermögen und vertrauliche Informationen zu schützen
Diebstahlprävention im Facility Management erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, der technische, organisatorische und kulturelle Maßnahmen miteinander kombiniert. Durch den Einsatz moderner Sicherheitslösungen, die Förderung einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit externen Partnern können Unternehmen ihre Vermögenswerte effektiv schützen und ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen. Dies minimiert Sicherheitsrisiken und stärkt den Schutz sensibler Bereiche.
Das Facility Management trägt entscheidend dazu bei, Diebstahl zu verhindern, indem es auf verschiedene Sicherheitsmaßnahmen setzt. Hierzu zählt auch die regelmäßige Bewertung der Zugangswege und ihrer Absicherung, um Schwachstellen zu identifizieren und die Sicherheitsstrategie kontinuierlich zu optimieren.
Technische Sicherheitslösungen:
Überwachungskameras: Strategische Platzierung in sensiblen Bereichen, wie Lagern und Büros, ermöglicht eine lückenlose Überwachung und schnelle Reaktion auf Unregelmäßigkeiten.
Alarmanlagen: Früherkennungssysteme, die auf unbefugten Zutritt oder ungewöhnliche Bewegungen reagieren.
Zugangskontrollsysteme: Beschränkung des Zutritts zu sensiblen Bereichen auf autorisierte Personen, z. B. durch Kartenleser oder biometrische Systeme.
Organisatorische Maßnahmen:
Bestandsmanagement-Systeme: Überwachung von Inventar und Vermögenswerten, um deren Standort und Verwendung zu kontrollieren und Verluste zu minimieren.
Schulungen: Regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden zur Sensibilisierung für Sicherheitsvorschriften und Erkennung verdächtigen Verhaltens.
Physische Sicherheitsmaßnahmen:
Sicherheitspersonal: Präsenz von geschultem Sicherheitspersonal, das regelmäßige Kontrollgänge durchführt und potenzielle Schwachstellen identifiziert.
Sicherheitsvorkehrungen: Einsatz verschließbarer Schränke und Tresore zur Sicherung empfindlicher oder wertvoller Materialien.
Verantwortung und Unternehmenskultur
Eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur spielt eine Schlüsselrolle bei der Reduzierung von Diebstahl, insbesondere da ein Großteil der Fälle intern verursacht wird. Etwa 80 % der Diebstähle geschehen durch Mitarbeitende, sei es bewusst oder aufgrund nachlässiger Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
Strategien für Facility Manager:
Interne Kontrollsysteme: Einführung klarer Prozesse und Richtlinien, um interne Diebstähle zu erschweren.
Mitarbeiterverantwortung: Förderung eines Bewusstseins für Sicherheitsmaßnahmen und deren Bedeutung für den Unternehmenserfolg.
Diskrete Überwachung: Einsatz von unauffälligen Maßnahmen, um die Privatsphäre zu respektieren, gleichzeitig aber ein hohes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten.
Maßnahmen zur Diebstahlprävention
Das Facility Management kann durch gezielte Maßnahmen die Sicherheit im Unternehmen erheblich verbessern.
Technologie und Systeme:
Installation von Videoüberwachungssystemen in sensiblen Bereichen.
Einrichtung moderner Zugangskontrollsysteme, z. B. mit biometrischen Scannern.
Sicherheitskräfte:
Rekrutierung und Schulung eines professionellen Sicherheitsteams, das regelmäßig Kontrollgänge durchführt und auf verdächtige Aktivitäten reagiert.
Zusammenarbeit mit Behörden:
Aufbau einer effektiven Kommunikation mit der lokalen Polizei, um im Falle eines Diebstahls schnell handeln zu können.
Regelmäßiger Austausch über Sicherheitsbedrohungen und Präventionsmöglichkeiten.
Kontinuierliche Optimierung:
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen und Anpassung an neue Risiken.
Förderung von Feedback durch Mitarbeitende, um Sicherheitslücken frühzeitig zu erkennen.
